Informativa privacy www.biciamoremio.it

Informativa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta la Società di seguito indicata.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è il consorzio BiciAmoreMio – Company Network Italy Cycling Holidays – (C.F. – P.I. 11273090016) con sede legale in Via Poirino, n° 24 –10040 Pralormo (TO), con sede legale in Pralormo (TO) Via Poirino 24, in persona del legale rappresentante pro-tempore.

FINALITÀ PRIMARIE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

In primo luogo, il trattamento dei dati personali richiesti che l’utente è tenuto ad indicare nell’ambito della propria richiesta persegue i seguenti scopi:

  • Vendita di oggettistica legata alle biciclette a marchio BiciAmoreMio registrato dal Titolare del Trattamento attraverso il sito internet  https://www.biciamoremio.it/it/shop/ di cui la suddetta società possiede il dominio.
  • Vendita di soggiorni in location prescelte presso le strutture alberghiere facenti parte del consorzio BiciAmoreMio attraverso il sito internet  https://www.biciamoremio.it di cui la suddetta società ha registrato il dominio a proprio nome.
  • Vendita di servizi accessori e connessi ai soggiorni presso le strutture alberghiere facenti parte del consorzio BiciAmoreMio.
  • Rispetto delle norme civilistiche, contabili, fiscali e di pubblica sicurezza, oltre alla gestione amministrativa del rapporto e agli adempimenti comunque correlati all’attività economica del consorzio BiciAmoreMio con Professionisti incaricati.

Il trattamento è effettuato esclusivamente da parte del titolare o dei soggetti incaricati ai sensi dell’art. 30 del D.Lgs. 196/03, che operano mediante strumenti informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità espresse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

FINALITÀ SECONDARIE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – SCOPI DI NATURA PROMOZIONALE, PUBBLICITARIA E DI MARKETING.

I dati personali raccolti per le finalità amministrative connesse alla organizzazione e partecipazione all’Iniziativa Promozionale di volta in volta considerata potrebbero essere altresì trattati (unitamente ad altre informazioni di contatto aggiuntive e facoltative, come indirizzi email, numeri di utenza cellulare, profili di social network, indirizzi geografici, che potrebbero essere in aggiunta richieste all’interessato nelle schede di registrazione all’Iniziativa Promozionale di volta in volta considerata) con modalità automatizzata/informatica, per le seguenti finalità che si specificano di seguito come richiesto dal Provvedimento Generale del Garante del 4 Luglio 2013 recante le Linee Guida di contrasto allo spam: promozione commerciale, comunicazione pubblicitaria e di marketing in senso lato.

Mediante il conferimento del consenso al Trattamento per Finalità di Marketing l’interessato prende specificatamente atto di tali finalità promozionali, commerciali e di marketing in senso lato del trattamento (incluse le attività gestionali e amministrative conseguenti) e autorizza espressamente, una volta prestato il consenso in base alle procedure previste, detto trattamento sia ai sensi dell’articolo 23 del Codice della privacy (in quanto il Titolare del trattamento potrebbe impiegare mezzi per il Trattamento per Finalità  di Marketing quali il telefono con operatore o altri mezzi non elettronici, non telematici o non supportati da meccanismi e/o procedure automatiche, elettroniche o telematiche, ivi incluse modalità di contatto manuale e mediante posta cartacea) sia ai sensi dell’art. 130 del Codice della privacy (in quanto il Titolare del trattamento potrebbe impiegare mezzi per il Trattamento per Finalità di Marketing quali la posta elettronica, il fax, gli sms, gli mms, sistemi automatici senza intervento di operatore e similari, incluse piattaforme elettroniche e altri mezzi telematici), sia ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettera (a) del Regolamento.

Per procedere al Trattamento per Finalità di Marketing è obbligatorio acquisire un consenso specifico, separato, espresso, documentato, preventivo, informato, libero e del tutto facoltativo.

Conseguentemente, laddove l’interessato decida di prestare lo specifico consenso, deve essere preventivamente informato e consapevole che le finalità del trattamento perseguite sono di specifica natura commerciale, pubblicitaria, promozionale e di marketing in senso lato. In un’ottica di assoluta trasparenza, si informa dunque che i dati saranno raccolti e successivamente trattati in base a specifica prestazione di consenso:

  1. per inviare ai soggetti che abbiano prestato un consenso consapevole materiale pubblicitario ed informativo (es. Newsletters), a carattere promozionale o comunque a carattere di sollecitazione commerciale, ai sensi dell’articolo 23 e 130 del Codice della privacy;
  2. per compiere attività dirette di vendita o di collocamento di prodotti o servizi del Titolare del trattamento;
  3. per inviare informazioni commerciali; effettuare comunicazioni commerciali interattive anche ai sensi dell’articolo 58 del Decreto legislativo 206/2005 attraverso l’impiego della email;
  4. per inviare comunicazioni commerciali non sollecitate ai sensi dell’articolo 9 del Decreto Legislativo 9 Aprile 2003 n. 70 di recepimento della c.d. Direttiva sul Commercio Elettronico 2000/31/CEE, che prevede che le comunicazioni commerciali non sollecitate debbano essere immediatamente ed inequivocabilmente identificabili come tali e contenere l’indicazione che il destinatario dei messaggio può opporsi al ricevimento in futuro di tali comunicazioni;

Prestando dunque il consenso opzionale, l’interessato prende specificatamente atto ed autorizza tali ulteriori, possibili trattamenti secondari.

In ogni caso, anche laddove l’interessato abbia prestato il consenso per autorizzare il Titolare del trattamento a perseguire tutte le finalità menzionate ai punti da 1 a 4 sopra riportati, resterà comunque libero in ogni momento di revocarlo, inviando senza formalità  alcuna una chiara comunicazione in tal senso alla e-mail: info@biciamoremio.it a seguito della ricezione di tale richiesta di opt-out, sarà cura del Titolare del trattamento procedere tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei dati dai database utilizzati per il Trattamento per Finalità di Marketing e informare per le medesime finalità di cancellazione eventuali terzi cui i dati siano stati comunicati. La semplice ricezione della richiesta di cancellazione varrà automaticamente quale conferma di avvenuta cancellazione.

Si informa specificatamente e separatamente, come richiesto dall’art. 21 del Regolamento UE che qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità e che qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non potranno più essere oggetto di trattamento per tali finalità.

OBBLIGATORIETÀ O FACOLTATIVITÀ DEL CONSENSO PER IL PERSEGUIMENTO DELLE FINALITÀ DI NATURA PROMOZIONALE, PUBBLICITARIA E DI MARKETING, RICERCHE DI MERCATO.

Il conferimento dei dati personali al Titolare del trattamento e la prestazione sia del consenso al Trattamento per Finalità  di Marketing che del distinto consenso alla comunicazione a terzi per il Trattamento per Finalità  di Marketing per gli scopi e con le modalità  sopra illustrate sono assolutamente facoltativi ed opzionali (e comunque revocabili senza formalità  anche successivamente alla prestazione inviando una e-mail a info@biciamoremio.it) e il mancato conferimento non determinerà conseguenze diverse dall’impossibilità per il Titolare del trattamento e per qualsiasi terzo di procedere ai trattamenti marketing menzionati.

In caso di diniego del consenso marketing non vi sarà alcuna interferenza e/o conseguenza sulla possibilità di aderire alle Iniziative Promozionali di volta in volta organizzate.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dal D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679.

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

I dati personali forniti sono raccolti e successivamente trattati per le esigenze connesse all’espletamento delle finalità per cui sono conferiti e per l’adempimento degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti.

Il trattamento è effettuato esclusivamente da parte del titolare o dei soggetti incaricati ai sensi dell’art. 30 del D.Lgs. 196/03, che operano mediante strumenti informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità espresse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

In conformità a quanto sancito dall’art. 11 del D.Lgs. 196/03, i dati oggetto di trattamento sono:

  • trattati in modo lecito e secondo correttezza;
  • raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi;
  • esatti e se necessario, aggiornati;
  • pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti e successivamente trattati;
  • conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.

I dati personali acquisiti verranno archiviati e conservati con le seguenti modalità:

  • Su n. 2 computer, collocati presso Hotel Funivia sito in Via Funivia, 34, 23032 Bormio (SO) dotati di password iniziale di accesso utente conosciuta solo ed esclusivamente dal Titolare della struttura;
  • Su n. 2 computer, collocati presso Piedmont Bike Hotel Lo Scoiattolo, sito in Pralormo (TO) Via Poirino 24, dotati di password iniziale di accesso utente conosciuta solo ed esclusivamente dal Titolare della struttura;
  • Su n. 2 computer, collocati presso Silva Splendid Hotel, Corso Nuova Italia, 40, 03015 Fiuggi (FR), dotati di password iniziale di accesso utente conosciuta solo ed esclusivamente dal Titolare della struttura;
  • Su n. 14 computer, collocati presso Hotel Lungomare Cesenatico sito in Viale G. Carducci, 299, 47042 Villamarina (FC), dotati di password iniziale di accesso utente conosciuta solo ed esclusivamente dal Titolare della struttura;
  • Su n. 2 computer, collocati presso Hotel Enjoy – Garda Bike Hotel Peschiera Sul Garda sito in Via Venezia, 26 – 37019 Peschiera del Garda (VR), dotati di password iniziale di accesso utente conosciuta solo ed esclusivamente dal Titolare della struttura;
  • Su un server Siteground il cui accesso, anche esternamente ai locali della Società Titolare, avviene mediante password conosciuta esclusivamente dalla stessa società.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi fiscali e di legge.

Con riferimento all’art. 13, comma 1, lettera (d) del Codice della privacy e all’art. 13, comma 1, lettera (e) del Regolamento UE, si procede alla indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali dell’utente in qualità di responsabili o incaricati e si fornisce di seguito apposito elenco per categorie:

  • Piedmont Bike Hotel Lo Scoiattolo, sito in Pralormo (TO) Via Poirino 24
  • Lungomare Cesenatico sito in Viale G. Carducci, 299, 47042 Villamarina (FC)
  • Garda Bike Hotel Peschiera Sul Garda sito in Via Venezia, 26 – 37019 Peschiera del Garda (VR)
  • Hotel Funivia sito in Via Funivia, 34, 23032 Bormio (SO)
  • Silva Splendid Hotel, Corso Nuova Italia, 40, 03015 Fiuggi (FR)
  • Collaboratori e dipendenti del Titolare del trattamento e delle strutture alberghiere facenti parte del consorzio BiciAmoreMio.
  • GestioneAlbergo s.r.l. in qualità di fornitore del gestionale in uso presso la suddetta struttura alberghiera.
  • Professionisti incaricati dal Titolare ai fini dell’adempimento delle finalità primarie.
  • Soggetti terzi anche fornitori e/o collaboratori e/o società fornitrice dei servizi.
  • Siteground Spain S.L. in qualità di fornitore del server ove vengono archiviati i dati dei clienti.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati relativi alla gestione del sito internet creato e delle e-mail saranno trasferiti sul server Siteground sito ad Amsterdam nei Paesi Bassi membro dell’Unione Europea. I dati non verranno trasferiti in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

In caso di Suo consenso espresso, i Suoi dati personali (raccolti per le finalità indicate ai punti precedenti) saranno trattati per finalità di profilazione, in particolare per la creazione di un Suo profilo commerciale e/o per l’analisi delle Sue preferenze, abitudini o scelte di consumo, anche mediante l’incrocio di tali dati personali con altre informazioni raccolte attraverso i cookie di profilazione da Lei accettati. Il trattamento dei Suoi dati personali per finalità di profilazione avverrà con strumenti e con modalità, meglio previste nel paragrafo relativo alle Modalità del trattamento e conservazione.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

  1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
  4. ottenere la limitazione del trattamento;
  5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
  7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
  8. chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  9. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  10. proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata al consorzio:

BICIAMOREMIO – COMPANY NETWORK ITALY CYCLING HOLIDAYS presso la sede legale in Via Poirino, n° 24 –10040 Pralormo (TO) o all’indirizzo mail info@biciamoremio.it o pec italycyclingholidays@pec.it